BT altyapısının denetimleri ve anketleri

İş yerleri ve ekipmanları:

• kablo sistemleri,
• kesintisiz güç kaynakları,
• ofis ekipmanları,
• sunucular.

Yazılım:

• lisansların kullanılabilirliği,
• kullanım hakları,
• yüklü programların uygunluğu.

İletişim ve iletişim kanalları:

• veri kanalları,
• telefonculuk,
• kurumsal e-posta.

Bilgi Güvenliği:

• virüsten koruma koruması,
• antispam,
• ağlar arası ayarlar,
• veri depolama sistemleri vb.

Şirketin personelinde bir sistem yöneticisi olsa bile, kendi kendini denetlemeye çalışırken bir takım sorunlarla karşı karşıya kalabilir. Büyük miktarda işin mevcut görevlerin yerine getirilmesiyle birleştirilmesi imkansızdır.

Olası sorunlar:

• nitelikli çalışanların eksikliği;
• yönetimin denetim ihtiyacını anlamadaki eksiklik;
• eksik donanım ve yazılım belgeleri;
• şifrelerin tam listesini oluşturma ihtiyacı;
• uzak ofislerle işbirliği sorunları.

Ayrı olarak, sistem yöneticisinin gerçek durumu göstermesi için ilgisizliğini belirtebilirsiniz. Bu durumda, tarafsız bilgi sağlamakla ilgilenen uzman bir şirkete denetim yapılması talimatı verilmelidir. Dış kaynak şirketleri, hızlı bir denetim sağlayabilen ve anahtar teslimi bir çözüm sunabilen bir kadroya sahiptir.

BT altyapısının donanım bölümünü denetlerken aşağıdaki kurallara uymanız gerekir:

• Ekipmanın, sunucular, çevre birimleri, pasif veya aktif ağ donanımları, güç kaynakları, yardımcı ekipmanlar gibi belirli kategorilere göre denetlenmesi gerekir;
• SCS şemalarının bağımsız olarak oluşturulması, mevcut olanların hataları içerebilir;
• Ekipmanın durumunun değerlendirilmesi, kullanım ömrü verileri muhasebe departmanında açıklığa kavuşturulmalı dır;
• Ekipmanın atanan görevlere uygunluğunun analizi;
• Sunucuların gücünü yükseltmek, değiştirmek, birleştirmek konusunda karar vermek için gereken gücü değerlendirmek;
• Yeni donanım satın almayı önlemek için sunucu sanallaştırması;
• Sistem toplayıcılarının bağlı kuruluşlarla bütçe iletişimi kurma sürecine katılımı.

Denetimden sonra yapılan tüm değişiklikler (doğrulanmış şemalar, veriler, şifreler, yapılandırmalar) belgelenmelidir.

BT altyapısı denetiminden sonraki rapor aşağıdaki konuları içermektedir:

1. İçindekiler;
2. Ofisin bireysel binaların tanımı ile düzenlenmesi;
3. LAN şeması, topoloji;
4. Etkin ağ ekipmanı listesi;
5. LAN’ın pasif bileşenleri;
6. Dış hizmetler;
7. Planlanan ve boş olanlar da dahil olmak üzere işler;
8. Çalışanlar tarafından işyerlerinde kullanılan ekipman ve yazılımlar;
9. Çevresel ekipman;
10. Tanımlanan sorunlar, bunların nasıl giderileceği;
11. Ağ yöneticisinin notu;
12. Şirketin BT alanının performansını iyileştirmek için önlemler;
13. Yorumlar.

Denetimin yapılması — BT altyapısının verimliliğini ve güvenliği artırmak amacıyla tasarlanmış özel önermelerdir.